Désigner quelqu’un pour organiser
Dans la plupart des équipes, c’est un collègue proche de la personne concernée qui prend l’initiative. S’il n’y en a pas d’évident, proposez-vous simplement : l’essentiel est qu’une seule personne centralise la cagnotte, la carte et l’achat du cadeau, pour éviter les doublons.
Pensez à prévenir discrètement les collègues d’autres services qui travaillent régulièrement avec la personne. Rien n’est plus gênant que de découvrir qu’on a été oublié.
La cagnotte, sans mettre personne mal à l’aise
La participation doit rester libre et discrète. Une cagnotte en ligne ou une enveloppe qui circule de bureau en bureau permettent à chacun de donner ce qu’il souhaite, sans que les montants soient visibles.
Fixez une date limite, en général une semaine avant la remise, pour avoir le temps d’acheter le cadeau.
Certaines entreprises, via leur CSE, offrent un cadeau ou une somme pour les naissances et les mariages. Renseignez-vous : cela peut compléter votre cadeau collectif.
Des idées selon l’occasion
Chaque événement appelle un cadeau différent. Quelques pistes :
- Une naissance : un bon pour une séance photo de nouveau-né, un bel objet de puériculture, un livre personnalisé au prénom du bébé, ou un bon de repas livré à domicile pour les premières semaines, souvent très apprécié.
- Un mariage ou un pacs : une participation à la liste de mariage, une expérience à vivre à deux, un bon pour un restaurant.
- Une promotion : un bel objet de bureau (stylo, carnet en cuir, sacoche), une bonne bouteille si la personne apprécie, ou simplement un petit pot d’équipe.
- Un diplôme ou une réussite personnelle : un livre, un coffret gourmand, une plante pour le bureau.
Une carte qui sort de l’ordinaire
La carte collective finit souvent couverte de « Félicitations ! » et de « Tous nos vœux de bonheur ! » répétés vingt fois. Pour la rendre plus personnelle, faites-la circuler assez tôt et encouragez chacun à écrire un vrai petit mot : un souvenir partagé, un conseil pour la suite, une blague que tout le bureau comprendra.
Autre idée qui fait sourire : remplacer ou compléter la carte par un diplôme humoristique signé par toute l’équipe. Le « diplôme de futur papa en formation accélérée », le « certificat d’aptitude au mariage délivré par le service comptabilité » ou le « prix de la promotion la mieux méritée de l’année » amusent toujours, et se gardent bien plus longtemps qu’une carte. Vous pouvez partir des modèles pour les collègues ou d’un modèle famille pour une naissance, puis le personnaliser en quelques minutes.
Le moment de la remise
La remise se fait en général au bureau, autour d’un café ou d’un goûter, juste avant le départ en congé maternité ou paternité, ou la semaine qui suit le mariage. Quelques mots du responsable ou du collègue qui a organisé suffisent.
Pour une personne très réservée, une remise en petit comité, voire un cadeau déposé sur son bureau avec la carte, vaut mieux qu’une réunion de toute l’équipe.
Des diplômes pour vos collègues
À personnaliser gratuitement et à faire signer par toute l’équipe.
Questions fréquentes
Combien donner pour la cagnotte d’un collègue ?
Il n’y a pas de montant fixe. Chacun donne selon ses moyens et sa proximité avec la personne. La participation doit toujours rester libre et discrète.
Faut-il offrir un cadeau pour chaque événement ?
Pas forcément. L’important est de rester cohérent au sein de l’équipe : si une naissance a été fêtée pour un collègue, il serait dommage d’en oublier une autre.
